نشریه الکترونیک

راهنمای تحویل گرفتن نهایی سایت طراحی‌شده | برای مدیران کسب‌وکار

بسیاری از مدیران بدون آگاهی کامل، سایتی را تحویل می‌گیرند که یا به‌درستی کار نمی‌کند، یا ناقص است، یا دسترسی‌های کلیدی به آن ندارند. در نتیجه بعداً برای هر تغییر ساده‌ای باید وابسته به طراح بمانند.

اگر طراحی سایت خود را به مرحله نهایی رسانده‌اید و قرار است آن را از طراح تحویل بگیرید، این راهنما برای شماست. در این مقاله به زبان ساده برای شما توضیح می‌دهم که قبل از امضای تأیید نهایی پروژه، باید چه مواردی را بررسی و دریافت کنید.

بخش اول: تحویل فنی و دسترسی‌ها (غیرقابل چشم‌پوشی)

۱. دسترسی کامل به هاست و دامنه

  • دسترسی به پنل هاستینگ (cPanel، DirectAdmin یا …).
  • دسترسی به پنل ثبت دامنه (مثلاً ایران‌سرور، میزبان فا، نت افراز و ….).
  • اطمینان از اینکه دامنه و هاست به نام شما ثبت شده است.

۲. دسترسی کامل به وردپرس یا CMS

  • یوزرنیم و رمز عبور ادمین اصلی وردپرس (نه یک حساب معمولی).
  • تغییر ایمیل مدیر سایت به ایمیل خودتان (برای بازیابی رمز و اعلان‌ها).

۳. تهیه نسخه پشتیبان کامل از سایت

  • بکاپ از فایل‌ها و دیتابیس (فایل ZIP و SQL).
  • دریافت فایل یا لینک Google Drive برای ذخیره شخصی.

۴. دریافت فایل‌های طراحی یا کاستوم‌کدها

  • اگر بخشی از سایت کدنویسی سفارشی شده، سورس آن را دریافت کنید.
  • فایل‌های طراحی گرافیکی (در صورت طراحی اختصاصی: XD، Figma، PSD و…) را تحویل بگیرید.

بخش دوم: بررسی عملکرد، تجربه کاربری و کیفیت اجرایی

۵. تست واکنش‌گرایی (Responsive بودن)

  • بررسی سایت در موبایل، تبلت، لپ‌تاپ.
  • اطمینان از اینکه تمام منوها، فرم‌ها و تصاویر درست نمایش داده می‌شوند.

۶. سرعت سایت و بهینه‌سازی اولیه

  • بررسی با ابزارهایی مثل PageSpeed Insights یا GTMetrix.
  • امتیاز باید قابل قبول باشد (بالای ۷۵ برای دسکتاپ و بالای ۶۰ برای موبایل).

۷. فرم‌ها و تعاملات سایت

  • فرم‌های تماس، ثبت‌نام، ارسال پیام و… را تست کنید (آیا ایمیل می‌رسد؟ آیا پیام تأیید نمایش داده می‌شود؟).

۸. پایان کار سئو فنی اولیه

  • آیا افزونه سئو مثل RankMath یا Yoast نصب شده؟
  • آیا لینک‌ها ساختار مناسب دارند؟ (مثل /blog/seo-checklist نه /?p=123)
  • آیا نقشه سایت (XML Sitemap) فعال است؟
  • آیا سایت در Google Search Console ثبت شده؟

۹. دریافت نسخه آموزش مدیریت سایت

  • فیلم یا PDF آموزش مدیریت سایت، بارگذاری محتوا، تغییر متن، عکس و…
  • اطلاع از اینکه در صورت نیاز چه کارهایی را خودتان می‌توانید انجام دهید و چه مواردی فنی محسوب می‌شوند.

بخش سوم: موارد ظاهری و محتوایی که باید حتماً چک شوند

۱۰. بررسی صفحات کلیدی

  • صفحه اصلی، درباره ما، تماس با ما، خدمات، محصولات یا بلاگ.
  • وجود محتوای واقعی، تصاویر باکیفیت و ساختار درست.

۱۱. یکپارچگی برند

  • لوگو، رنگ‌ها، فونت‌ها و لحن نوشتار باید هماهنگ و یکدست باشند.

۱۲. اطمینان از نصب SSL (https)

  • قفل سبز کنار آدرس سایت فعال باشد.
  • اگر فعال نیست، طراح موظف به فعال‌سازی رایگان آن از طریق هاست است.

بخش چهارم: حقوقی و اعتمادسازی

۱۳. بخش‌های ضروری اعتمادسازی

  • درباره ما، شرایط و قوانین، حریم خصوصی، سوالات متداول (برای فروشگاه‌ها).
  • آدرس، تلفن، شبکه‌های اجتماعی و ایمیل فعال.

۱۴. نصب نماد اعتماد (برای فروشگاه‌ها)

  • دریافت یا حداقل آماده‌سازی مراحل ثبت نماد اعتماد الکترونیکی (در صورتی که مالک کسب‌وکار هستید).

چک‌لیست تحویل سایت شخصی، شرکتی، خدماتی

مورد
دسترسی کامل به وردپرس، هاست، دامنه
ایمیل مدیر سایت به نام صاحب سایت
بکاپ کامل (فایل و دیتابیس) تحویل گرفته شد
تست واکنش‌گرایی در موبایل و تبلت
فرم تماس تست شده و ایمیل دریافت می‌شود
طراحی منو و صفحات کلیدی (خانه، درباره ما، تماس با ما) بررسی شده
آموزش استفاده از سایت دریافت شده (PDF یا ویدئو)
سرعت سایت با PageSpeed بررسی شده (امتیاز مناسب دارد)
ساختار لینک‌ها و سئوی اولیه رعایت شده
نصب SSL و فعال بودن https
تصاویر بهینه و بدون کیفیت پایین یا کشیدگی
اطلاعات تماس واقعی درج شده (تلفن، آدرس، ایمیل)

چک‌لیست تحویل سایت فروشگاهی

مورد
همه موارد چک‌لیست شرکتی شخصی رعایت شده
نصب افزونه فروشگاهی (مثل ووکامرس) کامل است
محصولات تستی درج شده‌اند و عملکرد سبد خرید بررسی شده
روش‌های پرداخت (آنلاین، کارت به کارت و…) فعال شده
ایمیل تأیید سفارش و اعلان‌ها تست شده‌اند
قوانین ارسال، بازگشت کالا، شرایط خرید در سایت درج شده‌اند
نماد اعتماد فعال یا در مرحله اخذ است
دسته‌بندی محصولات واضح و قابل پیمایش است
صفحه محصول دارای تصاویر، توضیحات و موجودی است
سرعت بارگذاری در صفحه محصول مناسب است
سایت در موبایل کاملاً قابل استفاده است
درگاه پرداخت واقعی (نه تستی) متصل شده
اطلاع‌رسانی وضعیت سفارش برای کاربر فعال است

تحویل نهایی سایت، یک قرارداد ساده نیست؛ بلکه پایه‌ای برای رشد و استقلال دیجیتال کسب‌وکار شماست. اگر این موارد را دقیق چک نکنید، بعدها مجبور خواهید بود برای هر تغییر ساده، هزینه بدهید یا منتظر طراح بمانید.

مدیر هوشمند کسی است که سایت را با کنترل کامل، آموزش، دسترسی و پشتیبانی واقعی تحویل می‌گیرد.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *